データ処理契約

最終更新日:2026年7月31日

このデータ処理契約書(DPA)は、欧州連合に拠点を置くお客様、またはEUのデータ主体の個人データを処理するお客様のために、当社の利用規約を補完します。当社のAPIの利用が、Art. 28 GDPRに基づくお客様のための個人データの処理を伴う場合に適用されます。署名済みのコピーはご請求いただけます。info@vehicleimagery.comまでお問い合わせください。

1. 処理の性質と目的

お客様がコントローラー、Vehicle Imageryがプロセッサーです。お客様が提出する車両識別子、例えば車両識別番号(VIN)やナンバープレート番号を、車両の仕様や画像に解決するのが主な内容です。ナンバープレート、そして場合によってはVINは個人データを構成することがあります。このDPAは、まさにそのようなケースのために存在します。

3. データのカテゴリとデータ主体

お客様の代理で処理する内容は、APIリクエストを通じて車両識別子を受け取り、車両データに照合し、対応する仕様と画像を返すこと、そしてサービスを運営、セキュリティを確保し、請求を行うために必要な技術的なログ記録に限られます。さらに、独立した管理者として、匿名化されたリクエストデータを独自の目的で処理します:解像度の品質を向上させ、カタログのカバレッジギャップを埋め、エラー率を低く保つことです。この品質データセットには、車両識別子、解像度の結果、エラーコードが含まれ、IPアドレス、顧客のアイデンティティ、およびエンドユーザーのコンテキストから永久に切り離されています。顧客から提供されたデータを使用して自然人のプロファイルを構築しません。

4. 期間、削除および返却

  • データカテゴリ:車両識別子(VIN、ナンバープレート)、IPアドレス、タイムスタンプ、およびAPIキーのアイデンティティを含む技術的なリクエストメタデータ
  • データ主体:APIを利用する顧客の自社の顧客および見込み客、およびAPIを利用する顧客のスタッフ
  • 本サービスでは、GDPR第9条に基づく特別なカテゴリーのデータは必要とされず、要求もされません

5. プロセッサの義務

処理は、顧客との関係が続く間続きます。完全なリクエストログ、車両識別子とともにIPアドレスおよび顧客コンテキストを含むものが、運用、セキュリティ、請求のために6ヶ月間保持され、その後削除されます。削除前に、車両識別子とその解決結果は、第2章で説明されている匿名化された品質データセットに転送され、IPアドレスおよび顧客のリンクが削除されます。車両に解決された後は、ナンバープレート番号は引き継がれません。個人データを含まない集計された請求記録は、法定の商業および税務保存義務を満たすために最大10年間保持されます。終了時、顧客のために処理された個人データは、法定の義務に従い30日以内に削除されます。顧客が自社のインフラにキャッシュした画像は、当社の管理外であり、顧客の責任です。

6. サブプロセッサ

  1. APIの文書化された機能および本DPAに基づく指示に従ってのみ識別子を処理する
  2. 現在のサブプロセッサ:Cloudflare, Inc. (USA)、APIのグローバルホスティング、コンテンツ配信、およびエッジインフラを提供。
  3. Art. 32 GDPR(付録、TOM)に基づく適切な技術的および組織的な対策を実施
  4. 処理が許す範囲内で、データ主体のリクエストおよび第32条から第36条の義務を顧客にサポートします
  5. 顧客のデータに影響を与える個人データの漏洩が発生した場合、遅滞なく通知する
  6. 以下に記載されたコンプライアンスの証明と監査を可能にするために必要な情報を提供します

7. 国際的なデータ転送

以下にリストされたサブプロセッサーに対して一般的な権限を顧客が付与します。意図する変更については事前に顧客に通知し、顧客は合理的なデータ保護の理由で異議を唱えることができます。

マーケティングウェブサイトおよびコンテンツ生産に使用されるツールは、顧客のAPIデータを処理せず、このDPAのサブプロセッサではありません。

8. 技術的および組織的な対策

APIはCloudflareのグローバルネットワーク上で動作するため、リクエストの処理がEEA外で行われる可能性があります。Cloudflare, Inc.への転送は、Cloudflareのデータ処理条項に組み込まれたEU標準契約条項および、CloudflareのEU-USデータプライバシーフレームワークへの参加によって保護されています

9. オーディット

関係者全員に機密保持義務を課す

監査

監査は主に文書と完了したアンケートを通じてサポートします。合理的な通知を受けて、具体的な原因がない限り1年に1回を超えない範囲で、お客様は機密保持義務のある独立した監査人を通じて、営業時間中に他のお客様のデータにアクセスせずに遵守を確認することができます。

10. 責任と最終規定

責任は利用規約に従います。本DPAの個別の条項が無効と判断された場合、他の条項は影響を受けません。利用規約に基づく法が適用されます。当事者間で署名された個別のDPAが存在する場合、本公開版よりも優先されます。